段階的導入

段階的導入とは、小さく試して確かめながら、適用の範囲を広げていく進め方のことです。

別表記:段階的導入/スモールスタート/PoCから本番へ

よくある誤解:制度を固めてから始めるべきか

制度を隅々まで設計してから始めようとすると、たいてい止まります。決めるべきことが多すぎて、合意に時間がかかるためです。

加えて、技術の入れ替わりが速い領域です。机上で完成させた制度は、導入する頃には前提が変わっていることがあります。

現実的な順序

リスクの高い業務をひとつ選び、その範囲で権限設計から記録、停止の手順までを一通り作る。実際に運用してみて、無理のあるところを直す。それから他の業務に広げる。

一度回してみると、想定していなかった手間や、逆に不要だった手続きが見えてきます。

試験導入から本番への壁

試しに動かす段階では、テスト環境で担当者のアカウントを借りて動かせば済みます。ところが本番に移そうとした瞬間に、情報システム部門から質問が来ます。

  • このAIは、どのアカウントで動くのか
  • 誰の承認に基づいて、その権限を持っているのか
  • 権限の範囲はどこまでか
  • 担当者が異動したら、この権限はどうなるのか
  • 事故が起きたとき、実行の根拠をどう説明するのか

これに答えられないと、本番には上がりません。 精度は問題ないのに稟議が通らない、という状況の多くがここです。

試験導入の段階から、権限の設計を含めておくほうが、結果的に早く進みます。

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